Il miglior modo per trovare un notaio professionista è quello di consultare l’elenco notai iscritti all’albo che contiene tutti i nominativi di chi appartiene all’ordine dei notai. L’albo dei notai è, infatti, la lista dei professionisti che operano sul territorio e assieme al consiglio notarile di Roma organizza la professione del notaio.
Tutti coloro che vogliono esercitare la professione devono essere inseriti nell’elenco notai iscritti all’albo per rispettare la normativa vigente e l’iscrizione va rinnovata nel tempo sulla base di determinati requisiti. Già nel corso della pratica presso lo studio notarile il notaio si iscrive all’albo dei praticanti conservato dal consiglio notarile di Roma e ogni 2 mesi presenta un attestato che certifica lo svolgimento della pratica notarile. Per entrare nell’ordine dei notai, invece, è fondamentale superare un concorso pubblico che permetterà al notaio di esercitare la professione da libero professionista e secondo la normativa vigente.
Una volta iscritto all’ordine, il notaio entra a pieno titolo nell’elenco notai iscritti all’albo e viene assegnato alla sede con decreto del Direttore Generale della Giustizia Civile del Ministero di Giustizia. Tale documento, pubblicato anche sulla Gazzetta Ufficiale secondo i tempi e le modalità previste dalla legge, disciplina l’ingresso del notaio iscritto all’albo nella sede assegnata.
In questo momento avviene anche il giuramento presso il Tribunale e il versamento della cauzione, anche se tale importo è oggi insignificante. Il motivo? Oggi i servizi notarili sono tutelati da assicurazione collettiva che copre l’attività dei notai di tutta Italia ed è stipulata dal Consiglio Nazionale del Notariato.
Conclusa ogni formalità, lo stesso Consiglio del Notariato fornisce il sigillo e presso il Consiglio il notaio deposita la firma e l’impronta del sigillo. Una volta iscritto all’albo dei notai, il notaio apre lo studio nel luogo della sede assegnata e qui conserverà atti, registri e repertori notarili.