Il miglior modo per trovare un notaio professionista è quello di consultare l’albo nazionale notai e l’albo notai Roma. L’albo contiene l’elenco di tutti i notai che lavorano sul territorio e sono iscritti all’Ordine dei Notai e garantisce l’organizzazione del lavoro del notaio assieme al consiglio notarile di Roma.
Chiunque voglia esercitare la professione di notaio nel rispetto della normativa vigente deve iscriversi all’albo o ordine dei notai, ma anche rinnovare nel tempo l’appartenenza all’ordine sulla base di determinati requisiti. Non solo: l’aspirante notaio è chiamato a iscriversi al registro dei praticanti tenuto dal consiglio notarile presentando ogni due mesi un attestato che certifica lo svolgimento dell’attività notarile.
Con il superamento del concorso pubblico il notaio potrà entrare nell’albo nazionale notai e nell’albo notaio Romaed esercitare la libera professione a tuti gli effetti, lavorando sulla base dei criteri previsti dalla vigente normativa italiana.
Infine, il notaio viene assegnato ad una determinata sede mediante decreto del Ministero di Giustizia e con un documento pubblicato anche sulla Gazzetta Ufficiale ed è suo compito prendere servizio in tale sede nei tempi e modalità descritti dalla legge. Al contempo, il notaio giura presso il Tribunale e versa una cauzione, anche se oggi i servizi notarili sono tutelati da un’assicurazione collettiva stipulata dal Consiglio Nazionale del Notariato.
Al termine delle formalità il consiglio offre al notaio il sigillo e in tal momento il notaio deposita la sua firma e l’impronta del sigillo. Per lavorare, infine, il notaio deve aprire lo studio nel luogo della sede e conservare in esso atti, registri e repertori notarili oltre a iscriversi al ruolo nel distretto di appartenenza.